Hietsun Paviljongin Juhlasalin
ja Ateljé-salin vuokrausehdot
Vuokrausehdot (voimassa 1.1.2020 alkaen)
Kiinteistö Oy Töölön Kylätalo Hietsu ("vuokranantaja") omistaa osoitteessa Hiekkarannantie 9, 00100 Helsinki sijaitsevan rakennuksen, jota kutsutaan Hietsun Paviljongiksi. Hietsun Paviljongissa on Juhlasali ja Ateljé -sali, joita vuokranantaja vuokraa sovitusti näiden vuokraehtojen mukaan. Nämä vuokraehdot ovat vuokranantajan kotisivuilla. Nämä vuokraehdot tulevat asiakasta sitoviksi tämän tehdessä vuokravarauksen jäljempänä kuvattuun varauskalenteriin Juhlasalista ja/tai Ateljé-salista (vuokrattavaa tilaa/tiloja kutsutaan jäljempänä ”tilaksi”).
1. Vuokraus-, maksu- ja peruutusehdot
Asiakas vuokraa tilan vuokranantajan www-sivuilta löytyvän varauskalenterin kautta. Vuokra-ajan kestoon tulee sisällyttää tilaisuuden valmisteluun sekä purkuun ja loppusiivoukseen tarvittava aika. Vuokranantaja vahvistaa vuokravarauksen erikseen asiakkaalle ja on varauksen jälkeen asiakkaaseen yhteydessä tapahtuman yksityiskohdista sopimiseksi.
Jos tilaisuuteen on enemmän aikaa kuin kuukausi on asiakkaalla oikeus peruuttaa varaamansa tilan vuokra kolme (3) viikkoa varauksen tekemisestä. Tämän jälkeen varauksen voi perua vain maksamalla 50% varatusta tilavuokrasta. Jos tilaisuuteen on varausajankohdasta vähemmän kuin kuukausi, mutta enemmän kuin viikko, voi varauksen perua ilman lisämaksua 3 päivän ajan. Saman viikon varaukset voi perua vain 50% peruutusmaksulla. Kokonaan peruuttamattomat varaukset laskutetaan täyteen hintaan.
Vuokrahinnasto löytyy vuokranantajan kotisivustolta. Asiakas maksaa varaamansa tilan käytöstä vuokranantajan hinnaston mukaisen vuokran. Huomioi, että perjantai ja lauantai-illat vuokraamme vain koko illan iltapaketteina 17-02. Vuokra laskutetaan vuokrauksen päätyttyä. Peruutusten osalta peruutuksen tapahduttua. Maksuaika on 14 vrk, viivästyskorko 11 %. Maksumuistutuksesta peritään 5,00 euron käsittelymaksu.
Hietsun Paviljongin keittiö laitteineen sekä eteisaulassa sijaitsevat WC:t (”yleistilat”) ovat asiakkaan käytössä. Asiakkaan on huomioitava, että keittiö on myös Hietsun Paviljongin työtilojen vakituisten vuokralaisten käytössä.
Mikäli vuokraus koskee vain toista yllä kuvatuista saleista, voi vuokranantaja vuokrata toisen salin (yleistilojen käyttöoikeuksineen) samaan aikaan toisen asiakkaan käyttöön.
Yötuntejen klo 02-06 hinta on kahden salin tuntihinta ja aina sama riippumatta siitä onko varannut yhden salin tai kummatkin salit. Muistathan ilmoittaa öisten lisätuntien varaamisesta. Talossa on kello kahden jälkeen automaattisesti päälle kytkeytyvä hälytysjärjestelmä. Jos hälytysjärjestelmä hälyttää yöllä sen takia ettei talosta ole poistuttu laskutamme tästä erikseen ja yötunnit aina siihen saakka kunnes talosta on poistettu ja hälytysjärjestelmä laitettu uudestaan päälle.
Vuokraan sisältyy tilan kalusteiden käyttö (pöydät ja tuolit). Vuokranantaja ei tarjoa astioita eikä pöytä-liinoja.
Juhlasalin seinillä saattaa olla samanaikaisesti taidenäyttelyiden näytteilleasettajien teoksia. Niihin ei saa koskea eikä niitä saa siirtää. Mahdollisista näyttelyistä tiedotetaan varaushetkellä sekä noin kolme kuukautta ennen tapahtumaa.
Asiakkaan käyttäessä tiloja varausajan ulkopuolella, ilman että siitä on erikseen sovittu, on vuokranantajalla oikeus veloittaa siitä hinnaston mukainen maksu. Asiakas on myös velvollinen korvaamaan tällaisesta käytöstä kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvan haitan.
Asiakkaan tulee olla täysi-ikäinen vuokratakseen tiloja Hietsun Paviljongista.
Suurin nuorten juhliin vaadimme kaksi täysi-ikäistä vastuullista tapahtuman järjestäjää sekä hyväksymämme järjestysmiespalvelun tilaamista lisäpalveluistamme.
Huomioithan, että järjestäessäsi suuret juhlat olet vastuussa kaikkien vieraittesi ja taloon päästämiesi ihmisten aiheuttamista vahingoista. Taloa käyttävillä työhuonelaisilla on kaikilla omat avaimet taloon.
2. Avaimen luovutus, tilan esittely
Avaimen luovutuksen ja tilan esittelyn ajankohta sovitaan erikseen. Asiakas vastaa avaimen katoamisesta aiheutuvista kuluista.
3. Siivous ja huolto
Tila ja yleistilat vuokrataan aina siistinä, ja asiakkaan tulee käyttää tiloja ja Hietsun Paviljonkia noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Asiakas palauttaa tilan siinä kunnossa kuin tila oli asiakkaan vastaanottaessa sen huomioiden siivousohjeet. Myös asiakkaan käytössä olleet yleistilat ja Hietsun Paviljongin piha-alue tulee saattaa siistiin kuntoon ennen vuokra-ajan päättymistä.
Mikäli asiakas ei toimi tässä kohdassa kuvatusti, vuokranantajalla on oikeus periä asiakkaalta siivouksen hinta ja mahdollisesti aiheutuvat muut kulut, kuten korvaus toiselle asiakkaalle.
Tiloihin ei saa jättää tavaroita vuokran jälkeen myöhemmin noudettavaksi, vaan tällaisesta on erikseen sovittava vuokranantajan kanssa.
Iltavarauksissa jotka kestävät klo 02 saakka, tilat tulee olla siivottuina seuraavana päivänä klo 10 mennessä.
4. Järjestyssäännöt
Vuokralainen vastaa siitä, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä Hietsun Paviljonkiin. Hietsun Paviljongin ulkoalueen käytössä on noudatettava Helsingin kaupungin ulkoilualueiden yleisiä järjestyssääntöjä tai muita soveltuvia järjestyssääntöjä.
Juhlasalissa saa yhtäaikaisesti olla enimmillään 160 henkilöä ja Ateljé -salissa 40 henkeä.
Eteisen kalustoa ja Juhlasalin flyygeliä ei saa siirtää ilman vuokranantajan lupaa.
Vuokralaisella ei ole oikeutta kajota Hietsun Paviljongin pintoihin, kuten kiinnittää seiniin tai tolppiin tauluja nauloilla tai poraamalla. Tiloissa on valmiita ripustuspisteitä koristelua varten.
Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkotiloissa merkityillä tupakkapaikoilla.
Juhlasalissa ja Ateljéssa saa käyttää vain sisätiloihin soveltuvia kynttilöitä paloturvallisen kynttilänalusen kanssa. Muualla Hietsun Paviljongissa ei saa käyttää kynttilöitä tai roihuja.
Hietsun Paviljonki tulee lukita huolellisesti vuokran jälkeen.
Pysäköinnissä tulee noudattaa soveltuvia liikennesääntöjä. Paviljongin piha on tarkoitettu ainoastaan lastauksen aikaiseen pysähtymiseen.
Paviljongin lipputankoa ja Suomen lippua saa käyttää liputuksesta annettujen yleisten säännösten ja ohjeiden mukaan.
Alaikäisten alkoholinkäyttö ei ole sallittu tiloissa.
Jos juhlatilojen vuokraamisessa ei ole noudatettu tai sen käytössä ei noudeteta ohjeitamme, vuokranantajalla on oikeus perua juhlat, poistaa juhlaväki ja periä koko tilavuokra.
5. Vahingot ja reklamaatiot
Asiakas on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä Hietsun Paviljongille, kiinteistön omistajalle ja /tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot. Asiakas vastaa myös vahingosta jonka hänen alihankkijansa aiheuttaa vuokranantajalle. Hietsun Paviljongin kiinteistövakuutus kattaa rakennukselle, irtaimistolle ja toiminnalle aiheutuvat vahingot. Vuokralainen vastaa sellaisista aiheuttamistaan vahingoista, joita ei korvata vakuutuksesta ja jotka eivät ole normaalia kulumista. Omavastuu vakuutuksissa on 2.000 €.
Rikkoutuneet kalusteet ja tavarat veloitamme asiakkaalta täyteen hintaa lisättynä uusien hankintakuluilla. Suuremmista ja selkeistä kolhuista lattiassa, seinissä ja ovissa, jotka eivät kuulu normaalikäyttöön, veloitamme automaattisesti 50-150€. Samoin maalien irtoamisesta pylväistä, seinistä tai lattioista niihin väärin kiinnitettyjen koristeiden tai johtojen takia. Verhojen ja tekstiilien ylimääräisistä ja selkeistä tahroista veloitamme pesulakulut.
Asiakas vastaa omalla kustannuksellaan Hietsun Paviljonkiin tuotavasta ulkopuolisesta omaisuudesta.
Asiakkaan tulee ilmoittaa viipymättä vuokranantajalle havaitsemistaan tai aiheuttamistaan epäkohdista / vahingoista (kuten rikkoutuneet tilat, kalusteet tai laitteet) sähköpostilla osoitteeseen info@hietsunpaviljonki.fi tai puhelimitse.
Mahdolliset asiakkaan reklamaatiot tulee esittää välittömästi, viimeistään heti vuokrausta seuraavana päivänä joko puhelimitse tai sähköpostitse osoitteeseen info@hietsunpaviljonki.fi.
Vuokranantaja ei korvaa Asiakkaalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.