Usein kysytyt kysymykset
Kuinka teen varauksen Hietsun Paviljongille?
Ohjeet varauksen tekoon löydät täältä vuokrausohjeista. http://www.hietsunpaviljonki.fi/vuokrausohjeet
Muista lukea myös Hietsun Paviljongin vuokrausehdot, jotka tulevat sitoviksi varauksen teon yhteydessä. Tarkista myös salien tämän hetkinen hinnasto.
Tee tilavaraus varauskalenteriin. Varauskalenteri on avoinna 12 kk eteenpäin. Jos haluat tehdä varauksen pidemmälle rekisteröidy kuitenkin kalenteriin ja kysy varausta sähköpostista: info@hietsunpaviljonki.fi
Tilavaraus kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Voit perua varauksen maksutta kolmen viikon sisässä varauksen tekemisestä. Näin ehdit käydä tutustumassa tilaan ennen kuin varaus vahvistuu. Varauksen vahvistuttua veloitamme peruutuksista 50% varaushinnasta.
Otamme sinuun yhteyttä pian varauksen teon jälkeen ja vahistamme silloin varauksenne.
Voinko tehdä varauksen yli vuoden päähän, tai jonottaa peruutusaikoja?
Online-varauskalenteri näyttää aikoja vain 12kk eteenpäin. Voit kuitenkin tehdä varauksia myös pidemmälle tekemällä tilin kalenteriin ja kysymällä vapaita aikoja sähköpostista info@hietsunpaviljonki.
Valitettavasti peruustusaikoja ei voi jonottaa. Kun aika vapautuu kalenterissa, se on kenen tahansa varattavissa.
Kenelle kuuluu tilan siivous tilaisuuden jälkeen?
Tilat tulee palauttaa tyhjänä ja siivottuna siinä kunnossa, kuin ne on luovutettu asiakkaan käyttöön. Näin ollen asiakkaan tulee joko huolehtia tilan siivouksesta itse siivousohjeiden mukaisesti, tai tilata siivous.
Siivouksen on kummassakin tapauksessa sisällyttävä varausaikaan, jotta seuraava vajaa saa tilan heti siistinä ja puhtaana käyttöönsä.
Voiko tilan tulla siivoamaan seuraavana aamuna?
Klo 02.00 asti tehdyt perjantain ja lauantain iltapaketit voi siivota seuraavaan aamuun klo 10.00 mennessä.
Voinko jättää roskani sekä juomapullot jäteastioihin?
Juhlissa syntyy lähes väistämättä roskaa – ymmärrämme sen ja siksi voit jättää pieniä määriä jätettä roska-astioihimme. Tyhjät pullot ja tölkit voi jättää maksulliseen poisvientiin (15€/ kuorma) keräämällä ne paviljongin edessä olevaan valkoiseen puulaatikkooon. Huom. tölkit ja muovipullot voi laittaa samaan säkkiin, mutta lasipullot pitää laittaa näistä erikseen.
Paviljongilla lajitellaan sekajäte, biojäte, lasi, metalli, pakkausmuovi, kartonki ja pahvi. SER- ja ongelmajätettä, tai esimerkiksi isoja koristeita/muuta irtainta ei saa jättää roskakatokseen. Jos haluat lahjoittaa jotain käyttökelpoista irtaimistoa Hietsun Paviljongille, ole yhteydessä henkilökuntaan.
Voiko tilaa tulla valmistelemaan edellisenä iltana? Voiko astiavuokraamo tuoda astiat edellisenä päivänä? Voimmeko hakea loput tavarat myöhemmin?
Kaikki järjestelyt tulee sisällyttää vuokra-aikaan. Jos haluat tulla järjestelemään aikaisemmin on sinun varattava tälle aika kalenterista, muute tila on toisten varaajien tai talon toimijoiden käytössä.
Salissa tai yleisissä tiloissa ei saa säilyttää tavaraa vuokra-ajan ulkopuolella ilman vuokranantajan lupaa. Suurten juhlien osalta voidaan kuitenkin joissaki tapauksissa sopia astioiden tuomisesta/ poishakemisesta edellisenä /jälkeisenä päivänä mahdollisuuksien mukaan.
Millaisia kalusteita tiloissa on?
Salit vuokrataan lähtökohtaisesti tyhjinä. Kalustusta varten meillä on varastossa kuuden hengen pöytiä (180 x 75 cm) ja perhmustettuja taittotuoleja. Muita kalusteita voit tuoda mukanasi. Ks. varusteet ja kalusto.
Lisäksi juhlasalissa on flyygeli, jonka käytöstä on sovittava erikseen. Flyygeliä ei saa siirtää luvatta. Juhlien aikana flyygeli on oman suojan alla salin nurkassa.
Eteisaulassa on istuimia ja pikkupöytiä, naulakkopenkkejä (uimapaviljongin alkuperäiset) sekä vaaterekkejä n. 60–100 takille. Kevyitä vaaterekkejä saa järjestellä vapaasti, muita aulan kalusteita ei saa siirtää ilman vuokranantajan lupaa.
Onko Hietsun Paviljongilla pitopalvelu?
Asiakas voi tilata tilaan itse haluamansa catering-palvelun.
Voinko tilata juhlat avaimet käteen periaatteella?
Paviljonki vastaa vain tila- ja varustevuokrauksesta.
Saako tilaan tuoda alkoholia?
Kyllä – kunhan kyseessä on yksityistilaisuus, jossa juomat kuuluvat tarjoiluun. Paviljongilla ei ole anniskeluoikeuksia, joten alkoholin myynti tilaisuuksissa on kielletty ilman asianmukaista lupaa.
Onko Hietsun Paviljongilla järjestyksenvalvontaa?
Kortilliset järjestysmiehet paviljongille tilataan Hietsun paviljongin kautta. Nuorisojuhliin ja muihin isoihin juhliin tarvitaan aina järjestysmiehet.
Onko Hietsun Paviljongissa keittiö?
Kyllä – Juhlasalin vierestä talon keskeltä löytyy lämmityskeittiö. Tästä näet käytössäsi olevat keittiövarusteet.
On mahdollista, että myös Paviljongin toisessa vuokrattavassa salissa on samanaikaisesti tilaisuus, jolloin keittiöllä saattaa olla useampi käyttäjä. Keittiö on myös Paviljongin vakituisten työhuonevuokralaisten käytössä.
Saako Paviljongilta astioita käyttöön?
Ei – astiat tilaisuuksiin tulee tuoda itse. Keittiön kaapeissa on jonkin verran talon vakituisten työhuonevuokralaisten astioita, joita ei ole tarkoitettu käytettäväksi tilaisuuksissa. Tuo mukanasi myös omat pöytäliinat ja muut tarvitsemasi tarvikkeet: sakset, teipit, veitset, leikkuulaudat, pullonavaajat, leivinpaperit jne. Liinoitusta ja astioitoita voit tilata myös lisäpalvelujen tuottajalta GT1929:ltä.
Onko Hietsun Paviljongissa äänentoistolaitteita?
On – PA-kaiutin Behringer DR112DSP ja Bilekauitin JBL Party Box 300. Voit varata haluamasi kauittimen varauksen yhteydessä. Käyttömaksu ja laitteiston kuvaus löytyvät täältä.
Onko videotykkiä?
On – ellei se ole jo varattu toiseen tilaisuuteen. Dataprojektori: Epson EB-WO5. Juhlasalissa on valkokangas ja Ateljessa valkoista seinää. Atelje-salin kolmella seinällä on ikkunoita, joiden eteen saa tarvittaessa vedettyä valkoiset rullaverhot. Juhlasalissa ei ole verhoja. Käyttömaksu ja laitteiston kuvaus löytyvät täältä.
Onko televisiota?
On – 55 tuumainen Samsung QE55Q80A 55 4K ultraHD LED-televisio. Televisio on pyörillä varustetussa seisontatelineessä ja siirrettävissä haluamaasi saliin ja paikkaan. Käyttömaksu ja laitteiston kuvaus löytyvät täältä.
Saako vuokratilassa polttaa kynttilöitä?
Juhlasalissa ja Ateljessa voi polttaa sisäkäyttöön tarkoitettuja kynttilöitä paloturvallisen kynttilänalusen kanssa. Muualla ei saa polttaa kynttilöitä. Paviljonki suosittelee lasisten tuikkualustujen käyttämistä, jotka eivät kuumene pohjasta, esim. Ballo. Kynttilöitä ei saa jättää koskaan yksin palamaan ilman valvontaa.
Saako Paviljongin tiloissa tupakoida?
Ei – Paviljonki on savuton tila. Tupakointipaikka sijaitsee paviljongin pihalla jäteastiakatoksen vieressä.
Tiedotatteko julkisesta tapahtumastani?
Kyllä – mielellämme! Katso täältä tiedotusohjeet.
Miten voin tiedustella löytötavaroita?
Avaimet, lompakot jne. toimitamme suoraan Poliisin löytötavarapalveluun Pasilaan. Muut löytötavaratiedustelut sähköpostiin info@hietsunpaviljonki.fi.